Kategori: Nytt fra styret

IFIN-styret har hatt sitt første fysiske og dermed «ordentlige» styremøte etter årsmøtet i Bergen i oktober. Møtet fant sted i Tananger siste helga i januar. Det var mange saker på dagsorden; de viktigste dreide seg om neste årsmøte, som finner sted i Sandefjord, neste IFIN-turn´e og ikke minst høstens IFIN-festival i Sarpsborg i september. Se vedlegg for mer informasjon.

I vedlegget under finner du resymé fra IFIN-styremøtet på Skype fredag 2. september. Hovedsaken var gjøremål og avklaringer i forbindelse med årsmøtet i Bergen, som finner sted på Grand Hotel Terminus helgen 22.-23. oktober.

Påmeldingsfrist for delegater og bisittere er 26. september – og styret håper på god oppslutning både på selve årsmøtet og på årsmøtefesten lørdag kveld.

For mer informasjon, se vedlegg.

Se vedlegg for saker IFIN-styret hadde på dagsorden på Teams-møte nå i mai. Medlemsklubbene vil få tilsendt oppdaterte årsmøtepapirer, og det er sendt melding til klubbene om at fristen for å sende saker til årsmøtet er utvidet. Arbeidet med neste vårs IFIN-turné er i gang, og Sandefjord IFK, som er teknisk arrangør for årsmøtet i 2024, får tilsendt den informasjonen de trenger for å starte sitt arbeid.

Nåværende IFIN-styre fortsetter sitt arbeid inntil årsmøtet i Bergen avholdes 22.-23. oktober i år.

IFIN-årsmøtet 2022 utsettes til høsten. Det ble konklusjonen etter myndighetens oppdaterte smittetall i januar og utsiktene til økt smitte i tiden framover. Styret ønsker at flest mulig klubber sender delegater og bisittere til årsmøtet, og vurderingen ble at sjansen for dette øker betraktelig dersom årsmøtet skyves til høsten. Det er praktiske årsaker som gjør at årsmøtet blir såpass seint utpå høsten som 22.-23. oktober.

Årsmøtet holdes som planlagt på Grand Hotel Terminus i Bergen. Innholdet i årsmøtet og priser blir som planlagt i henhold til papirene som allerede er sendt ut, men for ordens skyld vil styret sende ut papirer med ny dato og ny påmeldingsfrist.

Det som også er klart, er at det dessverre ikke lar seg gjøre å få på plass IFIN-turné til høsten. Styret satser imidlertid på bedre tider og IFIN-turné våren 2023. Bjørg Graven og Torgunn Sørensen fra Sandefjord IFK har tatt på seg ansvaret for IFIN-turnéene vår 2023 og høst 2024, og de vil i løpet av våren gå i gang med planleggingen av neste års turné.

Alle kontaktpersonene i IFINs medlemsklubber har nå fått tilsendt dokumentene til årsmøtet i 2022 – og forhåpentligvis videresendt dem til medlemmene i egen klubb. Frist for påmelding av delegater og bisittere er mandag 17. januar. Mapper med alle nødvendige papirer vil bli delt ut på årsmøtet, som holdes 12. og 13. februar på Grand Hotel Terminus i Bergen.

Styret ønsker alle IFINs medlemmer en riktig god jul og håper på god deltakelse på årsmøtet – og ikke minst et godt nytt danseår!

Helgen 20.-21. november møtte styret til møte i Fredrikstad. Hovedsaken på dette møtet er å ferdigstille alle årsmøtedokumentene som skal sendes til IFINs medlemsklubber. Styret er godt i rute med årsmøteforberedelsene og håper på godt oppmøte i Bergen i februar. Se vedlegg for saker som var på dagsorden.

I helgen møttes styret til møte i Larvik, og i vedlegget under kan du lese om saker som ble tatt opp, blant annet status på forberedelsene til årsmøte i Bergen 12.-13. februar 2022. Klubbene vil om kort tid motta brev med oppfordring til å sende inn saker til årsmøtet. Videre er valgkomitéen satt i gang med sine oppgaver til årsmøtet. Styret håper ellers at klubbene så smått er eller kommer i gang igjen i høst, slik at dansegleden igjen spres blant medlemmene. Kanskje vil det være mulig å arrangere IFIN-turné igjen om et års tid? Stemningen for dette vil bli loddet i nær framtid. Som kjent måtte høstens IFIN-festival dessverre avlyses, men vi satser på ny festival høsten 2023, fortsatt med Borg IFK som arrangør.

Styret har igjen hatt styremøte må Teams, og hovedsaken er fortsatt forberedelser til årsmøte i Bergen.

Alle dansevenner ønskes en god sommer, og så håper vi alle på en sterkt økende danseaktivitet til høsten!

IFIN-styret har igjen hatt et kort styremøte på Skype for oppsummere situasjonen og diskutere veien videre – i disse koronatider.  Mange aktiviteter har stoppet opp, både i klubbene og i IFIN, men håpet er at det ser ut til å være lys i tunnellen. Styret satser fortsatt på at det blir årsmøte i Bergen om et godt år. IFIN har fortsatt en rimelig sunn økonomi og har vedtatt at klubbenes kontingent for våren 2021 er kr. 0. Antall medlemmer må fortsatt innberettes til IFINs økonomiansvarlige. Dette vil alle kontaktpersoner bli informert om.

 

Når det gjelder turnéer og festival er status uendret. Neste turné vil etter planen foregå høsten 2022, mens festivalen er utsatt til september 2023.

Styret håper det fortsatt er optimisme i klubbene og at vi alle etterhvert vil bli vaksinert og få danseføttene i gang igjen!